Mission : Soutenir la SPAE, la direction et les employés en position d’autorité dans la gestion des ressources humaines et assurer la conformité au niveau RH afin de contribuer à la réussite de la SPAE.

Principales responsabilités*

  1. Planification stratégique
  • Participer à l’établissement du plan d’action des ressources humaines en lien avec la réalisation du plan stratégique de la SPA de l’Estrie.
  • Réaliser les diverses actions établies dans le plan d’action.
  • S’assurer que les actions des ressources humaines sont en phase avec la stratégie de la SPA de l’Estrie.
  1. Cycle de vie des employés
  • S’occuper du recrutement et de l’embauche de nouveaux employés (affichages de poste, entrevues téléphoniques, accompagnement lors des entrevues en personne, lettre d’intention d’embauche).
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Accompagner les supérieurs immédiats dans la fin d’emploi des employés et gérer son bon déroulement administratif.
  1. Climat de travail
  • Contribuer à mettre en place des initiatives de reconnaissance des employés.
  • Intervenir lorsque nécessaire afin de préserver un bon climat de travail.
  • Mettre en place des initiatives afin de promouvoir et avoir un bon climat de travail.
  • Organiser des activités pour les employés.
  1. Rétention des employés
  • Mesurer la rétention des employés et l’analyser.
  • Proposer et mettre en place des initiatives visant à améliorer le taux de rétention des employés.
  1. Développement des employés
  • Tenir le registre des formations suivies et coordonner ces dernières.
  • Tenir à jour les évaluations de rendement, participer à son processus annuel et les compiler.
  • Participer aux plans de développement de carrière des employés en place.
  1. Santé et sécurité au travail
  • Revoir les protocoles et processus de santé et sécurité.
  • Gérer les accidents et arrêts de travail et faire leur suivi.
  • Participer au comité de santé et sécurité.
  • Participer à la prévention en matière de santé et sécurité.
  • Être le point de contact principal avec la mutuelle de santé et sécurité.
  • Être la référence en matière de santé et sécurité.
  1. Conformité légale
  • S’assurer que la SPAE est conforme aux exigences légales en matière des normes du travail.
  • Être la référence en matière de conformité légale.
  • Rédiger divers documents ayant un aspect légal.
  1. Documentation
  • Maintenir à jour le manuel de l’employé.
  • Maintenir à jour les descriptions de poste.
  • Rédiger des programmes et politiques.
  • Maintenir à jour et documenter les dossiers employés.
  • Rédiger et maintenir à jour toute autre documentation pertinente.
  1. Avantages sociaux
  • Répondre aux questions entourant les avantages sociaux.
  • Faire l’inscription des employés à l’assurance collective et à Dialogue.
  1. Soutien
  • Soutenir les supérieurs immédiats dans leurs rencontres avec les employés en les assistant au besoin.
  • Conseiller les supérieurs immédiats sur divers aspects RH.

*Inclut toutes autres tâches connexes. La SPA de l’Estrie peut également changer à sa discrétion, à tout moment, les responsabilités ci-haut.

 

QUALIFICATIONS

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Avoir la capacité à bâtir et entretenir des relations de confiance
  • Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles
  • Avoir une grande capacité d’écoute
  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion quant aux informations confidentielles
  • Faire preuve d’un sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Avoir des compétences dans la résolution de problèmes et/ou conflits
  • Avoir du leadership et être un joueur d’équipe
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines (ou l’équivalent)
  • Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire
  • Expérience dans un OBNL (un atout)

CONDITIONS

  • Poste temps partiel (22.5 heures par semaine) / permanent
  • Rémunération à déterminer selon l’expérience
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Conciliation travail / familles
  • Programme nourriture pour les animaux de l’équipe

Dépôt des candidatures ouvert jusqu’au vendredi 6 septembre, 17h.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier de candidature, incluant leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’intention de M. Dominique Maître à l’adresse courriel suivante : dmaitre@spaestrie.qc.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.