Mission : Soutenir la SPAE, la direction et les employés en position d’autorité dans la gestion des ressources humaines et assurer la conformité au niveau RH afin de contribuer à la réussite de la SPAE.

Principales responsabilités*

  1. Planification stratégique
  • Participer à l’établissement du plan d’action des ressources humaines en lien avec la réalisation du plan stratégique de la SPA de l’Estrie.
  • Réaliser les diverses actions établies dans le plan d’action.
  • S’assurer que les actions des ressources humaines sont en phase avec la stratégie de la SPA de l’Estrie.
  1. Cycle de vie des employés
  • S’occuper du recrutement et de l’embauche de nouveaux employés (affichages de poste, entrevues téléphoniques, accompagnement lors des entrevues en personne, lettre d’intention d’embauche).
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Accompagner les supérieurs immédiats dans la fin d’emploi des employés et gérer son bon déroulement administratif.
  1. Climat de travail
  • Contribuer à mettre en place des initiatives de reconnaissance des employés.
  • Intervenir lorsque nécessaire afin de préserver un bon climat de travail.
  • Mettre en place des initiatives afin de promouvoir et avoir un bon climat de travail.
  • Organiser des activités pour les employés.
  1. Rétention des employés
  • Mesurer la rétention des employés et l’analyser.
  • Proposer et mettre en place des initiatives visant à améliorer le taux de rétention des employés.
  1. Développement des employés
  • Tenir le registre des formations suivies et coordonner ces dernières.
  • Tenir à jour les évaluations de rendement, participer à son processus annuel et les compiler.
  • Participer aux plans de développement de carrière des employés en place.
  1. Santé et sécurité au travail
  • Revoir les protocoles et processus de santé et sécurité.
  • Gérer les accidents et arrêts de travail et faire leur suivi.
  • Participer au comité de santé et sécurité.
  • Participer à la prévention en matière de santé et sécurité.
  • Être le point de contact principal avec la mutuelle de santé et sécurité.
  • Être la référence en matière de santé et sécurité.
  1. Conformité légale
  • S’assurer que la SPAE est conforme aux exigences légales en matière des normes du travail.
  • Être la référence en matière de conformité légale.
  • Rédiger divers documents ayant un aspect légal.
  1. Documentation
  • Maintenir à jour le manuel de l’employé.
  • Maintenir à jour les descriptions de poste.
  • Rédiger des programmes et politiques.
  • Maintenir à jour et documenter les dossiers employés.
  • Rédiger et maintenir à jour toute autre documentation pertinente.
  1. Avantages sociaux
  • Répondre aux questions entourant les avantages sociaux.
  • Faire l’inscription des employés à l’assurance collective et à Dialogue.
  1. Soutien
  • Soutenir les supérieurs immédiats dans leurs rencontres avec les employés en les assistant au besoin.
  • Conseiller les supérieurs immédiats sur divers aspects RH.

*Inclut toutes autres tâches connexes. La SPA de l’Estrie peut également changer à sa discrétion, à tout moment, les responsabilités ci-haut.

 

QUALIFICATIONS

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Avoir la capacité à bâtir et entretenir des relations de confiance
  • Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles
  • Avoir une grande capacité d’écoute
  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion quant aux informations confidentielles
  • Faire preuve d’un sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Avoir des compétences dans la résolution de problèmes et/ou conflits
  • Avoir du leadership et être un joueur d’équipe
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines (ou l’équivalent)
  • Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire
  • Expérience dans un OBNL (un atout)

CONDITIONS

  • Poste temps partiel (22.5 heures par semaine) / permanent
  • Rémunération à déterminer selon l’expérience
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Conciliation travail / familles
  • Programme nourriture pour les animaux de l’équipe

Dépôt des candidatures ouvert jusqu’au jeudi 1er août, 17h.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier de candidature, incluant leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’intention de M. Dominique Maître à l’adresse courriel suivante : dmaitre@spaestrie.qc.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.